証明書の発行

証明書発行について

卒業証明書・調査書・成績証明書・単位修得証明書が必要な方は、本校事務室に申請してください。

 

  来校申請

 

1 受付時間 ・ 場所 : 平日8時30分~16時30分 ・ 石巻市立桜坂高等学校 事務室 (1階 昇降口隣)

・土日祝日・年末年始は、受付しておりません。

・発行まで1週間以上の余裕を持ってお手続きください。

2 手数料 : 各証明書1通につき300円

・証明書を受領する際に現金にて納付いただきます。釣り銭のないようにご協力をお願いいたします。

※ 調査書・成績証明書・単位修得証明書は、発行可能期間があります。下記「発行可能期間について」参照。

3 申請方法

 【申請者本人が来校する場合】

 ① 諸証明交付申請書

  申請書は、事務室にございます。

  又は下記「申請用書類」よりPDFファイルをダウンロードし、必要項目を記入の上ご持参ください。

 ② 本人確認書類

  運転免許証、マイナンバーカード、パスポート、健康保険証などをお持ちになり、窓口にて提示願います。

 

【代理人が来校する場合】

 ① 諸証明交付申請書

  申請書は、事務室にございます。

  又は下記「申請用書類」より、PDFファイルをダウンロードし、必要項目を記入の上ご持参ください。

 ② 委任者の本人確認書類の写し

  委任者の本人確認書類の写しを窓口にて提示願います。

 ③ 代理人の本人確認書類

  代理人の本人確認書類を窓口にて提示願います。

 ④ 委任者と代理人との続柄を証明する書類、又は委任状

  委任状は、下記「申請用書類」より、PDFファイルをダウンロードし、委任者が必要項目を記入の上ご持参ください。

 

  郵送申請

 

下記必要書類を、本校事務室まで郵送してください。返送には時間を要しますので、余裕を持ってお手続きください。

 

1 必要書類

 ① 諸証明交付申請書 (下記「申請用書類」より、PDFファイルをダウンロードし、必要項目を記入してください。)

 ② 本人確認書類の写し (運転免許証、マイナンバーカード、パスポート、健康保険証など)

 ③ 返送先の住所・氏名を記入した返信用封筒

 ④ 返信用切手 (返信用封筒に貼付してください。)

 ⑤ 手数料 (証明書1通につき300円。現金ではなく 「定額小為替」 を送付してください。受取人の欄は、記入しないでください。)

 

2 返信用封筒に貼付する切手の料金目安

  1-2部 3部 4-5部 封筒サイズ
卒業証明書 84円 94円 長型3号
調査書 140円

 

 

角型2号
成績証明書 120円 140円
単位取得証明書 120円 140円
オプション

 簡易書留 : 上記 + 350 円

 速   達 : 上記 + 260 円 (250gまで)

※「発行できない旨の証明書」が必要な方は上記に1部追加してください。

※ 料金の詳細は、郵便局にお問い合わせください。

  

3 宛て先

  〒986-0833 宮城県石巻市日和が丘二丁目11番8号 石巻市立桜坂高等学校 事務室 証明書発行担当

  発行可能期間について

 

学校教育法施行規則(昭和22年文部省第11号)第15条の規定等に基づき、各証明書には発行可能期間があります。

【調査書・成績証明書】 卒業後5年間  発行可能

【単位修得証明書】 卒業後20年間  発行可能

※ 震災による書類被災により、上記期間内でも発行できない場合があります。

※ 希望者には 「発行できない旨の証明書」(無料) を発行しております。詳しくは、本校までお問い合わせください。

 

  英文の証明書

 

英文の証明書が必要な方は、必ず申請前に電話で学校にご相談ください。

ご相談後、申請していただく際は、「諸証明交付申請書」の「氏名(卒業時)欄」に英字氏名を記入してください。(パスポートと同じ表記)

また、発行までに1週間以上お時間をいただきますので、ご了承願います。

 

  申請用書類

 

諸証明交付申請書(卒業生用)     (形式:PDF 57KB)  2023/9/27 更新
諸証明交付申請書(卒業生用)(記入例)(形式:PDF 88KB)  2023/9/27 更新
委任状                (形式:PDF 73KB)  2023/8/28 更新
委任状(記入例)           (形式:PDF 84KB)  2023/8/28 更新