証明書の発行

証明書発行について

卒業証明書・調査書・成績証明書・単位修得証明書が必要な方は、本校事務室に申請してください。

 

  来校申請

 

１　受付時間 ・ 場所　：　平日8時30分～16時30分 ・ 石巻市立桜坂高等学校 事務室　（１階 昇降口隣）

・土日祝日・年末年始は、受付しておりません。

・発行まで１週間以上の余裕を持ってお手続きください。

２　手数料　：　各証明書１通につき３００円

・証明書を受領する際に現金にて納付いただきます。釣り銭のないようにご協力をお願いいたします。

※ 調査書・成績証明書・単位修得証明書は、発行可能期間があります。下記「発行可能期間について」参照。

３　申請方法

　【申請者本人が来校する場合】

　① 諸証明交付申請書

　　申請書は、事務室にございます。

　　又は下記「申請用書類」よりPDFファイルをダウンロードし、必要項目を記入の上ご持参ください。

　② 本人確認書類

　　運転免許証、マイナンバーカード、パスポート、健康保険証などをお持ちになり、窓口にて提示願います。

 

【代理人が来校する場合】

　① 諸証明交付申請書

　　申請書は、事務室にございます。

　　又は下記「申請用書類」より、PDFファイルをダウンロードし、必要項目を記入の上ご持参ください。

　② 委任者の本人確認書類の写し

　　委任者の本人確認書類の写しを窓口にて提示願います。

　③ 代理人の本人確認書類

　　代理人の本人確認書類を窓口にて提示願います。

　④ 委任者と代理人との続柄を証明する書類、又は委任状

　　委任状は、下記「申請用書類」より、PDFファイルをダウンロードし、委任者が必要項目を記入の上ご持参ください。

 

  郵送申請

 

下記必要書類を、本校事務室まで郵送してください。返送には時間を要しますので、余裕を持ってお手続きください。

 

１　必要書類

　① 諸証明交付申請書　（下記「申請用書類」より、PDFファイルをダウンロードし、必要項目を記入してください。）

　② 本人確認書類の写し　（運転免許証、マイナンバーカード、パスポート、健康保険証など）

　③ 返送先の住所・氏名を記入した返信用封筒

　④ 返信用切手　（返信用封筒に貼付してください。）

　⑤ 手数料　（証明書１通につき３００円。現金ではなく 「定額小為替」 を送付してください。受取人の欄は、記入しないでください。）

 

２　返信用封筒に貼付する切手の料金目安

  1-2部 3部 4-5部 封筒サイズ
卒業証明書 110円 長型３号
調査書 180円

 

 

角型２号
成績証明書 140円 180円
単位取得証明書 140円 180円
オプション

　簡易書留　：　上記　＋ 350 円

　速　　　達　：　上記 ＋ 300 円 （250gまで）

※「発行できない旨の証明書」が必要な方は上記に１部追加してください。

※ 料金の詳細は、郵便局にお問い合わせください。

  

３　宛て先

　　〒９８６－０８３３　宮城県石巻市日和が丘二丁目１１番８号　石巻市立桜坂高等学校　事務室　証明書発行担当

  発行可能期間について

 

学校教育法施行規則（昭和２２年文部省第１１号）第１５条の規定等に基づき、各証明書には発行可能期間があります。

【調査書・成績証明書】　卒業後５年間　　発行可能

【単位修得証明書】　卒業後２０年間　 発行可能

※ 震災による書類被災により、上記期間内でも発行できない場合があります。

※ 希望者には　「発行できない旨の証明書」（無料）　を発行しております。詳しくは、本校までお問い合わせください。

 

  英文の証明書

 

英文の証明書が必要な方は、必ず申請前に電話で学校にご相談ください。

ご相談後、申請していただく際は、「諸証明交付申請書」の「氏名（卒業時）欄」に英字氏名を記入してください。（パスポートと同じ表記）

また、発行までに１週間以上お時間をいただきますので、ご了承願います。

 

  申請用書類

 

諸証明交付申請書（卒業生用）　　　　　（形式：PDF　57KB）　　2023/9/27 更新
諸証明交付申請書（卒業生用）（記入例）（形式：PDF　88KB）　　2023/9/27 更新
委任状　　　　　　　　　　　　　　　　（形式：PDF　73KB）　　2023/8/28 更新
委任状（記入例）　　　　　　　　　　　（形式：PDF　84KB）　　2023/8/28 更新